El menú del sistema REPORTES se encuentran los diferentes tipos de reportes que se pueden generar desde el sistema.
A continuación, se listarán los tipos de reportes que se pueden generar desde el Modulo de Reportes:
- Listados y planillas (listados de estudiantes y planillas auxiliares)
- Estadísticas (Consolidados, cuadros de honor, rendimiento por grupo, resultados de periodo, etc.)
- Planes de estudios (Asignación académica, horarios, planes de estudios)
- Informes y constancias (Constancias de estudios y desempeño, boletín de periodo, informe final, reporte de comportamientos, Reporte observador, libro de calificaciones finales, etc.)
- Documentos solemnes (Mención de Honor, diplomas y actas de grado)
- Dane c600
- Grafico asistencias por asignaturas
- Reporte de envío de sms
- Personalizados (Datos de estudiantes y funcionarios)
- Clic en el menú reportes.
- Clic en el submenu estadísticas.
- Seleccionamos el reporte cuadro de honor.
Este reporte lo podemos generar personalizando en varias agrupaciones,(Estudiantes, grupo, grado, sede). Pero también podemos generarlo por grupo, grado y sede, con esto podemos hacer seguimientos y comparaciones a nivel institucional.
En este proceso te recomendaremos 3 opciones que puedes utilizar para hacer un mejor seguimiento al sistema antes de cada entrega de informes y así obtener mejores resultados:
Auditoría de calificación docente:
- Clic en el menú auditoria.
- Clic en el submenú otras.
- Seleccionamos el reporte Auditoria calificaciones docente.
- Diligenciamos el periodo académico y período de evaluación.
- Clic en el botón Generar.(Este reporte le permitirá conocer si toda la planta docente automatizó las calificaciones en el periodo, y así poder identificar si hay novedades en grupos donde haga falta un número de estudiantes por calificar).
Reporte de calificaciones de período:
- Clic en el menú reportes.
- Clic en el submenú estadísticas.
- Seleccionamos el reporte consolidado de calificaciones.(Este se verá representado en 3 formas de generarlo, por estudiante, por grado y grupo, y por área y asignatura), elegimos el que se nos haga más conveniente de acuerdo a la situación.
Recomendamos que si encontramos novedades en las calificaciones una vez sean corregidas y se generen las veces necesarias estos 2 reportes hasta validar de que las novedades hayan sido resueltas.
Cerrar el periodo de evaluación finalizado:
- Clic en el menú establecimiento.
- Clic en el submenú periodo académico.
- Modificamos el periodo académico en curso.
- Clic en la pestaña de periodos de evaluación.
- Ubicamos el periodo de evaluación finalizado, lo modificamos dando clic en el icono de lápiz, y seleccionamos el estado “No calificable”.
- Clic en el botón Guardar.
De esta manera tendremos la total seguridad de que no se harán cambios en el periodo sin autorización alguna. Con estas 3 recomendaciones te aseguramos que tendrás un buen cierre de año, para su institución educativa en Colombia evaluadora.