El menú del sistema CONVIVENCIA contiene todas las opciones relacionadas con los procesos de como reportar comportamientos y diligenciar el observador del estudiante
Para reportar comportamientos a los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Reportar comportamientos del menú CONVIVENCIA.
Para agregar reportes de comportamientos a estudiantes del Establecimiento Educativo debe realizar los siguientes pasos:
- Clic en el Menú Convivencia.
- Clic en el submenú Reportes de Comportamientos.
- Seleccionar grado y grupo.
- Ubicar en el listado al estudiante que le desea realizar el reporte.
- Clic sobre el icono de > mostrar más datos (cruz al inicio de la fila) del estudiante. Se presentara el siguiente recuadro.
6. Clic en el botón Agregar y proceder a diligenciar los campos requeridos con la información del reporte.
7. Para finalizar clic en el botón Guardar.
Para realizar el proceso de Eliminar Reportes de Comportamientos debe seguir estos pasos:
- Clic en el Menú Convivencia.
- Clic en el submenú Reporte de Comportamientos.
- Seleccionar el grado y grupo por medio de la lista desplegable.
- Observará lista de los estudiantes correspondientes a la anterior selección.
- Clic en el icono [>] del estudiante que desee eliminar el comportamiento, ubicado al inicio de la fila, y al lado del nombre del estudiante seleccionado tal como se evidencia en el siguiente recuadro.
6. Seleccionar el reporte de comportamiento que desea eliminar.
7. Clic en el botón Eliminar ubicado en la parte superior derecha.
8. Aparecerá una ventana donde se verifica el proceso de Eliminar Comportamiento. Dar clic en el botón [Si] para el caso de estar seguro que desea eliminar los registros seleccionados; para el caso contrario, dar clic en [No] y los comportamientos seleccionados se conservarán.
10. Aparecerá un texto en franja color azul, la cual le indica: que se han eliminado satisfactoriamente los registros.
Para diligenciar todos los aspectos que se incluyen en el observador del estudiante, debe ingresar a la opción Observador del menú CONVIVENCIA
Para diligenciar los datos del observador de estudiante debe realizar los siguientes pasos:
- Clic en el Menú Convivencia.
- Clic en el submenú Observador.
- Seleccionar grado, grupo y escribir el nombre del estudiante para luego seleccionarlo.
4. En la pestaña Datos del Estudiante encontrara toda la información referente a la información de matrícula del estudiante, esta podrá ser actualizada.
5. Después de ingresar la nueva información, podrá almacenarla con el botón Actualizar
6. En la pestaña Datos Complementarios, encontrara toda información referente a la trayectoria escolar del estudiante, su historial académico, las estrategias que se están implementando para su mejoramiento académico e información de vivienda.
7. Después de registrar la nueva información, podrá almacenarla con el botón Actualizar.
8. En la pestaña Padres y Acudientes, encontrara todos los datos de los Acudientes registrados en el sistema, podrá adicionar nuevos parientes con el botón Agregar Familiar.
9. Después de registrar la nueva información, podrá almacenarla con el botón Actualizar.
10. En la pestaña Observaciones, podrá incluir los comportamientos que se han registrado en el estudiante, y observaciones comportamental o académicas, dando clic en el botón Agregar Anotación.
11. Diligenciar los campos de tipo de anotacion, comportamiento asociado, motivo, observaciones y compromiso, para finalizar dar clic en el botón Agregar.
12. En el caso de escoger tipo de anotación comportamental o académica solo se debe diligenciar los campos de observación y compromiso, para finalizar da clic en el botón de Agregar.
Nota: Para poder agregar observaciones al estudiante diferentes a comportamental o académicas, este debe tener reportes de comportamientos a través del Sub-menú Reportar Comportamientos, ya que son estos comportamientos, los que podrá reportar en el observador.